Datenschutzhinweise

Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website und der Meine SMV App über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber und Appbetreiber, die ThePIC Media Group GbR, aufklären.

Die ThePIC Media Group GbR nimmt den Datenschutz sehr ernst, weswegen wir auf Dienste wie die Google Analytics verzichten und z.B. eine Open Source Alternative ( Matomo) verwenden. Des Weiteren ist die Meine SMV App technisch so aufgebaut, dass nur die Daten erhoben werden, die für die Funktionalität unabdingbar sind.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

1. Zugriffsdaten

Die ThePIC Media Group erhebt aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und der App und speichert diese als „Server-Logfiles“ auf den Servern ab. Diese Daten werden automatisch von dem Hosting Provider und dem Analysetool Matomo erhoben.

Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website

• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

• Menge der gesendeten Daten in Byte

• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangt sind

• Verwendeter Browser

• Verwendetes Betriebssystem

• Verwendete IP-Adresse

Hosting Provider:

Diese Daten werden gespeichert, aber nach einem festgelegten Zeitraum ( sechs Wochen) wieder gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Matomo:

Diese Daten werden gespeichert, aber nach einem festgelegten Zeitraum ( 180 Tagen) wieder gelöscht. Dabei sind die personenbezogenen Daten, die gespeichert werden ( insbesondere die IP- Adresse) auf 2 Bytes reduziert und dadurch annonymisiert. Diese Daten werden für unternehmensinterne Auswertungen ( Besucherberichte unserer Website) gespeichert.

2. Kontaktdaten

Nehmen Sie mit uns via E-Mail ,oder einer anderen Form, Kontakt auf, speichern wir Ihre Kontaktdaten , damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

3. Umfragedaten

Nehmen Sie an einer Umfrage auf dieser Website teil, werden die Daten aus der Umfrage gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich innerbetrieblich ausgewertet. Alle personenbezogenen Daten, die wir durch Umfragen erhalten, werden nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist der ausdrückliche Wunsch des Kunden.

Zu diesen Daten gehören z.T. ebenfalls Daten, die im 1. Punkt beschrieben wurden.

3.1 Umfragedaten der App

Nehmen Sie an Umfragen innerhalb der App teil, werden folgende persönliche Daten erhoben:

• Antworten der Umfrage

• IP bzw. Mac Adresse des Nutzers

Die Antworten der Umfrage werden gespeichert und sind später für den Ersteller der Umfrage sowie der ThePIC Media Group GbR einsehbar. Das kurzzeitige Speichern der MAC-Addresse dient der Prävention, sodass es keinem Nutzer möglich ist, mehrmals abzustimmen. Die gespeicherte MAC-Adresse ist nicht mit einem Nutzer oder einem Namen verbunden. Es kann also niemand einsehen, welcher Nutzer wie abgestimmt hat.

Alle durch Umfragen in der App gesammelten Daten werden nach dem Löschen der Umfrage durch einen Administrator ebenfalls gelöscht.

4. Anmeldedaten

Als Verwalter eines Projektes innerhalb der Meine SMV App erstellen wir mit Ihnen einen Account, der personenbezogene Daten beinhaltet. Diese Daten werden gespeichert, um einige Funktionalitäten der App zu gewährleisten. Diese Daten beinhalten folgendes:

• Name, Vorname

• Mail Adresse

Wenn der Verwalter ein Administratorenaccount erstellt, werden ebenfalls personenbezogene Daten (Name des Accounts) erhoben und gespeichert. Das Erheben dieser Daten dient ausschließlich der Identifikation der Nutzer, die womöglich verantwortlich für Inhalte der App sind.

Sobald die Nutzer, v.a. der Verwalter, den Vertrag mit der ThePIC Media Group GbR beenden und die Nutzung unserer Dienste eingestellt wurde, werden alle durch Anmeldung erhobenen Daten von uns gelöscht.

5. Uploads / hochgeladene Inhalte

Sofern personenbezogene Daten in den s.g. „Metadaten“ oder direkt im Inhalt einer hochgeladenen Datei enthalten sind, so werden diese im Zuge der Speicherung der hochgeladenen Datei ebenfalls gespeichert. Sie können hier auch jederzeit von Ihrem Recht auf Löschung gebraucht machen.

6. Rechte der Nutzer

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

7. Löschen der Daten

Sie haben als Nutzer das Recht zu beantragen, dass die The PIC Media Group GbR die über Sie gespeicherten Daten löscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt das Löschen der Daten nachdem der Sachverhalt geklärt wurde.

8. Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Webseite oder der App können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz[at]meinesmv.com

9. Ausgeschlossene Daten

Das Recht auf Sperrung, Löschung der Daten gilt nur für Daten, die die ThePIC Media Group GbR löschen kann. Daten, die zwangsmäßig erhoben werden, aber von der ThePIC Media Group GbR nicht löschbar sind, sind davon ausgeschlossen. Solche werden von dem Host-Provider Strato/ erhoben (www.strato.de). Dazu gehören v.a die „Logfiles“ , die in (1.) beschrieben werden.

10. Push – Benachrichtigungen

Die „Meine-SMV“ App ermöglicht den Empfang einer so genannten „Push-Nachricht“. Dieser Dienst kann jederzeit und von jedem Nutzer individuell aktiviert bzw. deaktiviert werden und ist zum Abrufen neuer Informationen nicht zwingend erforderlich. Mit der optionalen Aktivierung ( standardmäßig aktiviert) dieses Dienstes erklären Sie sich insbesondere damit einverstanden, dass zur Übermittlung dieser Push-Nachricht Dienste von „Google“bzw. „Apple“ genutzt werden und sich diese Server auch außerhalb der rechtlichen Zuständigkeit Deutschlands oder anderer Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder Organe und Einrichtungen der Europäischen Gemeinschaft befinden können.

11. Verantwortlichkeit & Kontakt

Für die Inhalte und das Erheben der Daten auf dieser Website ist die The PIC Media Group GbR verantwortlich.

Für Inhalte der einzelnen App Beiträge ist der jeweilige Ersteller des Inhaltes oder ggf. der Verwalter verantwortlich.

Wenn ein Link zu einer externen Website führen sollte, ist allein der Domaininhaber dieser Domain verantwortlich für Inhalt und erhobene Daten.

Kontakt der ThePIC Media Group GbR

datenschutz[at]meinesmv.com